Horeca personeelsplanning en administratie on steroids

Personeelsplanning op maat gemaakt voor café's, restaurants, discotheken en hotels.

Inclusief automatische Dimona aangiftes en export naar je sociaal secretariaat.

 

Op 10 minuten kan je je horeca rooster maken. Bespaar jezelf tijd, discussies en al die Excel files, probeer het nu 30 dagen gratis!

 

 

Planningsvoorstel

De VNV Planningstool kijkt naar een aantal factoren zoals afgelopen planningen, weer, omzet en reservaties om zo een volledige planning voor te stellen. Jij hoeft enkel nog aanpassingen te doen waar nodig!

 

Interactief

Je personeel wordt verwittigd via mail/sms wanneer ze nieuwe werktijden gekregen hebben in het systeem. Hierna kunnen ze meteen bevestigen of afkeuren waardoor discussies vermeden worden.

 

Open werktijden

Verstuur een werktijd naar al het gekwalificeerde en geselecteerde personeel. Wie het eerst reageert, mag komen werken. Ook erg handig wanneer je dringend iemand extra nodig hebt.

 

Dimona integratie

Goedgekeurde werktijden worden gesynct met Dimona (manueel of automatisch). Via de VNV Planningstool kunnen er ook dimona wijzingen/annulaties doorgevoerd worden.

 

Log de gewerkte uren

Vanaf 2017 mag een student nog 475 werken onder het statuut van een student. Hier moet hij aangegeven worden als Extra. de VNV Planningstool trackt de gepresteerde uren zodat jij direct kan zien wie nog inzetbaar is als student.

 

Automatisch dimona's

Maak je nooit meer zorgen over je dimona aangiftes! Uur aangiftes worden automatisch geüpdatet aan de hand van de tijdregistraties en, indien gewenst, direct verstuurd naar Dimona. Wanneer iemand begint te werken waarvoor je nog geen Dimona ingegeven hebt, wordt er automatisch een Dimona record aangemaakt.

 

Inplannen ahv. omzet

Maak een optimale personeelsplanning aan de hand van de geschatte omzet van de dag. De omzet geschiedenis kan opgehaald worden uit het systeem of uit je kassa, zodat wij een gedetailleerde planningsoptimalisatie kunnen voorstellen.

 

Student Contracten

Maak automatisch dagcontracten voor de studenten die je ingepland hebt. Druk deze af met 1 druk op de knop of laat ze door de student online aftekenen in de VNV Planningstool.

 

Hoe werkt het

 

1. Planning inladen

 

De personeels-chef laadt een standaard rooster in of begint vanaf een blanco rooster.  Hierbij houdt het systeem automatisch rekening met het goedgekeurde verlof en de standaard werkdagen van het personeel.

 

2. Planning updaten

De personeels-chef doet de nodige aanpassingen aan het horeca rooster.

 

3. Planning verzenden

De werktijden worden verzonden naar het personeel via mail en/of sms.

 

4. Werktijden bevestigen

 

Het personeel logt in via browser of onze web app en bevestigt (of annuleert) de nieuwe werktijden.

 

5. Sync met Dimona

Indien actief, stuut het systeem de werktijden naar Dimona. Dit kan u automatisch, maar ook manueel starten. Aanpassingen/annulaties worden ook gesynct volgens de regels van Dimona. (ook combineerbaar met onze tikklok)

 

6. Reacties nakijken

De personeels-chef kijkt wie kan komen werken en wordt via het systeem verwittigd wanneer iemand zijn werktijd(en) heeft afgekeurd. Indien ingesteld, stuurt het systeem bij een afgekeurde werktijd, automatisch de werktijd naar een nog beschikbaar personeelslid.

 

7. Export prestaties

Indien geactiveerd, wordt de planning geverifieerd met de effectief gewerkte tijden. Na deze verificatie kunnen de werktijden verstuurd worden naar je sociaal secretariaat

 

BELGISCHE HORECA PERSONEELSPLANNING EN TIJDREGISTRATIE.

 

Bespaar jezelf tijd, discussies en al die Excel files

probeer het nu 30 dagen gratis! Vul hieronder je gegevens in en we contacteren je spoedig.

CONTACTEER ONS.

Neem vrijblijvend contact

VNV HORECA MANAGEMENT & CONSULTING

 

Airport Plaza - MC-Square

Stockholm building

Da Vincilaan 19 - 1831 Diegem (Brussel)

 

T +32 2 788 25 80

Nick Geys

Personeelsplanning & optimalisatie

Contact

Submitting Form...

The server encountered an error.

We hebben uw bericht goed ontvangen!.